Formation - Création

• Sélection de l'espace structure
• Ajouter une nouvelle formation (création)
• Formation certifiante
• Formation non certifiante
• Durée de cycle (obligatoire pour l'apprentissage)
• Objectifs de la formation
• Contenu de la formation
• Résultats attendus

Sélection de l'espace structure

 Avant toute nouvelle création, attention à bien sélectionner dans votre espace structure l’organisme porteur du numéro de déclaration d’activité qui seul est considéré comme organisme responsable !

Sur le tableau de bord :

 L’organisme responsable : correspond à l’organisme que vous avez sélectionné dans votre espace structure (voir page 1). Attention à bien sélectionner l’organisme porteur du numéro de déclaration d’activité qui seul, est considéré comme organisme responsable !
Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur
Supprimer ma demande pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre Espace structure.

Ajouter une nouvelle formation (création)

Avant toute nouvelle création, merci de vérifier que celle-ci n'existe pas déjà (formations - Recherche)

Sur la partie de gauche, cliquez sur « Formations » puis sur « ajouter » 

Formation certifiante

Si votre formation est certifiante, déplacez le curseur sur Oui

Puis cliquez sur la loupe pour accéder au moteur de recherche des certifications (RNCP et Répertoire spécifique)

Par défaut, le système télécharge toutes les certifications dont l’état est publié ! (Quelques secondes de charge)

Pour affiner votre recherche, utilisez le mode Rechercher Vous pouvez indiquer le libellé du diplôme, le code RNCP, le code RS

Si vous sélectionnez plusieurs certifications (ou habilitations). cela indique que le stagiaire sera amené à valider ces différents titres au cours de sa session de formation (tout ou partie des blocs de compétences). Ces éléments seront à préciser dans la session, rubrique « Blocs de compétences ».

Assurez-vous  également d'être habilité à former sur le titre sélectionné ! Votre SIRET (OF responsable ou OF formateur) doit être inscrit dans la liste des partenaires habilités à former sur France compétences.

Un contrôle s’effectue via la base Quiforme (https://www.intercariforef.org/rco_search/quiforme) sur vos habilitations à former à l'enregistrement de la formation.

Pour les Titre pro et autres titres inscrits sur demande, si ce message apparaît, vous devez contacter le certificateur de ce diplôme afin qu’il inscrive votre SIRET dans la liste des OF habilités à former. Vos formations ne pourront être diffusées tant que cet affichage perdurera.

Exception : les certifications du Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ne sont pas concernées car le valideur n’affiche pas de liste complète pour le moment (Ex. : CAP, BTS, licence …).

Pour rappel, la liste de vos habilitations sont visibles dans vos fiches structures, onglet Habilitations RNCP et RS.

•      ORGANISME RESPONSABLE :
  
  

        Pour rappel, l'organisme responsable est automatiquement renseigné par celui que vous avez sélectionné dans votre espace structure. Il doit être porteur du numéro de déclaration d’activité qui seul, est considéré comme organisme responsable !
  Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur Supprimer ma demande pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre Espace structure.

   

Votre choix effectué, les informations générales de votre formation sont préremplies à partir du référentiel :

• -        La certification sélectionnée
• -        L’intitulé de la formation (reprise de l’intitulé de la certification)
• -        Le niveau d’entrée (automatiquement à « sans niveau spécifique ». A modifier par vos soins si besoin).
• -        Le niveau de sortie
• -        L’objectif de la formation
• -        Le contenu (si renseigné dans Certifinfo)

La date de fin d’enregistrement et l’état de la certification vous permet de vérifier la validité de la certification sélectionnée.
Dans tous les cas, votre date de début de session doit obligatoirement être inférieure à la date de fin d’enregistrement de la certification.

Formation non certifiante

Si votre formation n’est pas certifiante, cliquez directement sur Créer 

Puis renseignez les différentes rubriques :

•       ORGANISME RESPONSABLE : 
  
  

         Pour rappel, l'organisme responsable est automatiquement renseigné par celui que vous avez sélectionné dans votre espace structure. Il doit être porteur du numéro de déclaration d’activité qui seul, est considéré comme organisme responsable !
  Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur Supprimer ma demande pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre Espace structure.

   

•      L’intitulé de la formation
•    Durée de cycle (pas nécessaire pour les formations non certifiantes)
•       Le niveau d’entrée (automatiquement à "sans niveau spécifique)   
  
•       L’objectif de la formation (champ obligatoire)
•     Le contenu de la formation (facultatif)
•     Résultats attendus (facultatif)

     

Durée de cycle (obligatoire pour l'apprentissage)

Durée de cycle (en année) :

-        La durée de cycle (en année) :  obligatoire pour l’apprentissage, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé.

Exemple : pour un BTS en 2 ans, la durée de cycle sera de 2, qu’il soit accessible dès la 1^ère année de formation en apprentissage ou uniquement en 2^ème année

Si le BTS a une durée pédagogique réduite et ne dure qu’un an, alors la durée de cycle sera 1.

La durée de formation est comprise entre 1 et 5 ans, elle est exprimée en année.

C’est cet élément qui vous permettra de renseigner la rubrique cycles de l’alternance dans la session.

Objectifs de la formation

Objectifs : Champ obligatoire

Compétence(s) à acquérir, à améliorer ou à entretenir exprimée(s) initialement par les commanditaires et/ou les apprenants. Il doit exprimer clairement les compétences visées (savoirs, savoir-faire, comportements). Il doit être formalisé.

 

Contenu de la formation

Contenu (champ facultatif)

Description détaillée des différents sujets traités dans la formation, en fonction d'objectifs pédagogiques et de formation définis explicitement.

 

Résultats attendus

Résultats attendus (champ facultatif)

Ils matérialisent le passage en formation et en précisent les modalités de reconnaissance ou de validation.