Formation - Recherche

Recherche de formations par le menu de gauche

Recherche de formations

Avant toute recherche, sélectionnez impérativement dans votre Espace Structure l'organisme responsable (porteur du numéro de déclaration d'activité). Ainsi, vous aurez accès à toutes les formations existantes, quel que soit le lieu (les filtres vous permettront d'affiner votre recherche par la suite).

image.png

Le menu de gauche vous permet de visualiser l’ensemble de vos formations (cliquez sur Formations), qu’elles soient publiées, terminées, en cours de création, en attente … Possibilité d’affiner sa recherche en renseignant au moins un critère.

Principaux critères de recherche :

Recherche rapide : la recherche s’effectue sur l’intitulé de la formation ou la référence de la formation


Référence : Sélectionnez ici le F pour un numéro de Formation ou le S pour un numéro de Session

image.png

Possibilité d’effectuer une recherche par le numéro de la formation (numéro complet – exemple A830428 ou *28 affichera tous les numéros de formation contenant le chiffre 28) ou par le numéro de la session. Possibilité de rechercher plusieurs numéros, dans ce cas, utilisez le séparateur « ; » entre chaque numéro.

Intitulé / Complément : saisir un mot ou un libellé (attention, en cas de libellé, celui-ci doit correspondre au libellé exact, pas de troncature à ce niveau)

Etat du dispositif : possibilité de ne sélectionner que les formations diffusées par exemple (ou en création, ou terminée ...)

Mesure : permet de retrouver vos formations en fonction de leur dispositif de financement

LIEU DE FORMATION :

Code postal : tapez le code postal exact ou 50* (possibilité d'en mettre plusieurs en les séparant pas un point virgule (;)

Zone géographique : Menu déroulant qui vous propose en 1er les arrondissements puis les départements (en fin de liste). Vous pouvez également taper 14 par exemple ce qui réduira la liste aux arrondissements du 14 et au département du 14.

ORGANISME

OF responsable : la recherche ne peut s'effectuer que sur l'organisme porteur du Numéro de déclaration d'activité

OF formateur : la recherche ne peut s'effectuer que sur les antennes ou établissements secondaires

Niveau d'entrée : Sélectionnez dans la liste

Niveau de sortie : Sélectionnez dans la liste

Début de session : pour repérer les formations qui commencent entre 2 dates

Fin de session : pour repérer les formations qui se terminent entre telle date et telle date. Si vous ne renseignez que la rubrique "AU", cela affichera toutes les sessions qui se terminent max à la date indiquée.

Numéro de marché : retrouvez vos formations liées à un numéro de marché région si vous êtes concernés (saisir le numéro dans sa totalité)

Pour lancer votre recherche, cliquez sur Rechercher. Pour réinitialiser votre recherche, cliquez sur la croix

image.png

Recherche de formations par le tableau de bord : bloc formations

Le bloc Formations vous permet d’accéder à une recherche pré-filtrée

 

image.png

-        Formations en cours de création : Vous avez commencé la saisie d'une formation, vous l'avez sauvegardé mais sans la soumettre à validation. Attention, au bout de quelques jours, sans action de votre part, cette création est automatiquement supprimée.

-        Brouillon : Début de saisie par vos services. Attention, un brouillon est automatiquement supprimé au bout de quelques jours.

        Formations diffusées : uniquement les formations en cours et à venir, exportées vers nos partenaires ainsi que sur notre site régional "Trouver ma formation"

-        Formations fonds publics diffusées : toutes les formations conventionnées en cours et à venir (si vous êtes concernés)

-        Formations en attente de validation par le Carif : Formations pour lesquelles une demande de validation par nos services est en cours

-        Formations non diffusées : Formations dont toutes les sessions sont terminées - ou - validées mais mises en attente (souvent lié à une attente de renouvellement de code RNCP / RS sur France compétences). Il n’y a pas d’export vers nos partenaires et elles ne sont pas affichées sur notre site web.

-        Erreur lien site internet : les URL des sites renseignés sont erronées

Liste de résultats

Liste de résultats

Avertissement : un affichage couleur ou la colonne État vous indiquera si votre session est terminée, diffusée ou en attente (vous ne voyez plus celles qui sont définitivement archivées).

image.png

image.png