Formation - Spécial apprentissage

• Habilitation à former
• OFA Responsable - Rappel important
• Durée de cycle
• Cycles de l'alternance
• Blocs de compétences
• Parcousup et Affelnet

Habilitation à former

Rappel important :

Pour être affiché dans le catalogue national apprentissage réglementaire, le contrôle sur les habilitations à former est validé dès que l'OF responsable ou l'OF formateur détient l'habilitation à former (contrôle pour les titres professionnels et les titres inscrits sur demande)

Comment le vérifier ? :

Dans votre fiche STRUCTURE, allez sur l'onglet "Habilitations RNCP / RS" et vérifier si le code RNCP de votre saisie en cours est bien affiché.

En cas d'absence de celui-ci, vous devez contacter le certificateur afin qu'il ajoute votre SIRET dans la liste sur France compétences.

OFA Responsable - Rappel important

Nous vous rappelons que l'OFA Responsable :

- signe les contrats,

- fait le lien avec les OPCO

- a en responsabilité de télécharger la liste des candidats d'Affelnet (si besoin, mail des directions à mettre à jour)

Durée de cycle

 

 

-        La durée de cycle (en année) :  obligatoire pour l’apprentissage, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé.

Exemple : pour un BTS en 2 ans, la durée de la formation sera de 2, qu’il soit accessible dès la 1^ère année de formation en apprentissage ou uniquement en 2^ème année

Si le BTS a une durée pédagogique réduite et ne dure qu’un an, alors la durée de cycle sera 1.

La durée de formation est comprise entre 1 et 5 ans, elle est exprimée en année.

C’est cet élément qui vous permettra de renseigner la rubrique cycles de l’alternance dans la session.

Cycles de l'alternance

À renseigner obligatoirement pour l’apprentissage (essentiel pour la visibilité sur Parcoursup et Affelnet)

• Éléments à renseigner si possible à compter de la rentrée 2026 - Effectif minimal - Effectif simultané -Effectif cumulé

•  

  Effectif minimal : minimum requis pour que la session de formation se tienne. 

   

• Illustration de Capacité d’accueil simultanée et de Capacité de formation cumulée :  

  Un OFA a une session en apprentissage de 24 apprentis, constitué de 2 groupes de 12 qui lui permet de former alternativement le groupe A en semaine paire; le groupe B en semaine impaire. 

   

  -> La Capacité d’accueil simultanée est de 12. Les apprentis seront le plus souvent que 12 en même temps pour suivre l'enseignement et la pratique. 

   

  -> la Capacité de formation cumulée est de 24 puisqu'à la fin de la session, ce sont bien 2 x 12 apprentis qui auront été formés.

Blocs de compétences

Ce champ est à renseigner pour les sessions associées à des formations certifiantes décrites en blocs de compétences auprès du RNCP (France compétences). Pour l’apprentissage, vous devez sélectionner obligatoirement « validation totale ».

Sélectionnez ensuite le type de validation : pour l’apprentissage, sélectionnez obligatoirement « Validation totale »

Parcousup et Affelnet

• Parcoursup : la saisie des formations accessibles en apprentissage sur la plateforme du Carif-Oref doit être réalisée avant fin octobre de l’année en cours (ex. : octobre 2025) pour la rentrée de l’année suivante (ex. : rentrée 2026) afin d’être visible dès l’ouverture de la plateforme aux familles en décembre, puis pour la formulation des vœux en janvier.
  Toutefois, l’affichage sur Parcoursup continue au-delà de cette date, mais rendra vos formations moins visibles aux yeux des futurs étudiants.
  
  
• Affelnet : la saisie des formations doit être réalisée pour fin mars de l’année en cours pour la rentrée suivante. Attention, les données sont intégrées en 1 seule fois, pas de rattrapage possible !