# Formation - Spécial apprentissage

Vous trouverez ici un zoom sur les données à renseigner obligatoirement pour l'apprentissage.

Notez par ailleurs que le catalogue apprentissage est également consommé par La Bonne Alternance (service financé par la DGEFP, facilitant la mise en relation Jeunes). Vous pourrez ainsi être sollicités par mail par ce service.

# Habilitation à former

<p class="callout danger">Rappel important :</p>

<span style="white-space: pre-wrap;">Pour être affiché dans le catalogue national apprentissage </span><u>réglementaire</u><span style="white-space: pre-wrap;">, le contrôle sur les habilitations à former est validé </span>**dès que l'OF responsable ou l'OF formateur détient l'habilitation à former (contrôle pour les titres professionnels et les titres inscrits sur demande)**

<u>Comment le vérifier ? :</u>

Dans votre fiche STRUCTURE, allez sur l'onglet "Habilitations RNCP / RS" et vérifier si le code RNCP de votre saisie en cours est bien affiché.

En cas d'absence de celui-ci, vous devez contacter le certificateur afin qu'il ajoute votre SIRET dans la liste sur France compétences.

[![image.png](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/SCx4UkdDqa7Er8VS-image.png)](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/SCx4UkdDqa7Er8VS-image.png)

# OFA Responsable - Rappel important

**Nous vous rappelons que l'OFA Responsable :**

**- signe les contrats,**

**- fait le lien avec les OPCO**

**- a en responsabilité de télécharger la liste des candidats d'Affelnet (si besoin, mail des directions à mettre à jour)**

# Durée de cycle

[![image.png](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0JSMZge7YMxBiOcP-image.png)](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/0JSMZge7YMxBiOcP-image.png)

<span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; color: #0070c0; mso-bidi-font-weight: bold;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span style="color: #0070c0;">La durée de cycle (en année) :<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span><span style="color: red;">obligatoire pour l’apprentissage</span>**, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé.

Exemple : pour un BTS en 2 ans, la durée de la formation sera de 2, qu’il soit accessible dès la 1<sup>ère</sup> année de formation en apprentissage ou uniquement en 2<sup>ème</sup> année

Si le BTS a une durée pédagogique réduite et ne dure qu’un an, alors la durée de cycle sera 1.

*<u>La durée de formation est comprise entre 1 et 5 ans, elle est exprimée en année.  
  
</u>*

**C’est cet élément qui vous permettra de renseigner la rubrique** **<span style="color: #0070c0;">cycles de l’alternance</span>** dans la session.

# Cycles de l'alternance

<p class="callout warning">**<span style="color: red;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">À</span> <span style="color: rgb(0, 0, 0);">renseigner <u>obligatoirement</u> pour l’apprentissage (essentiel pour la visibilité sur Parcoursup et Affelnet)</span></span>**</p>

[![image.png](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/lmcd0Xk3Ypy5zO86-image.png)](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/lmcd0Xk3Ypy5zO86-image.png)

[![image.png](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ldwCf8Mkscvt4Qvs-image.png)](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-06/ldwCf8Mkscvt4Qvs-image.png)

- <p class="callout danger"><span class="EOP SCXO263489340 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; user-select: text; -webkit-user-drag: none; -webkit-tap-highlight-color: transparent; font-size: 11pt; line-height: 17px; font-family: Aptos, sans-serif; color: windowtext;">Éléments à renseigner si possible à compter de la rentrée 2026 </span><span class="EOP SCXO263489340 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; user-select: text; -webkit-user-drag: none; -webkit-tap-highlight-color: transparent; font-size: 11pt; line-height: 17px; font-family: Aptos, sans-serif; color: windowtext;">- Effectif minimal </span><span class="EOP SCXO263489340 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; user-select: text; -webkit-user-drag: none; -webkit-tap-highlight-color: transparent; font-size: 11pt; line-height: 17px; font-family: Aptos, sans-serif; color: windowtext;">- Effectif simultané </span><span class="EOP SCXO263489340 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; user-select: text; -webkit-user-drag: none; -webkit-tap-highlight-color: transparent; font-size: 11pt; line-height: 17px; font-family: Aptos, sans-serif; color: windowtext;">-Effectif cumulé</span></p>
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- <span class="EOP SCXO263489340 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; user-select: text; -webkit-user-drag: none; -webkit-tap-highlight-color: transparent; font-size: 11pt; line-height: 17px; font-family: Aptos, sans-serif; color: windowtext;"> </span>
    
    **<span style="font-size: 12.0pt;">Effectif minimal : </span>**<span style="font-size: 12.0pt;">minimum requis pour que la session de formation se tienne. </span>
- 
- <span style="font-size: 12.0pt;">Illustration de **Capacité d’accueil simultanée** et de **Capacité de formation cumulée** : </span>
    
    <span style="font-size: 12.0pt;">Un OFA a une session en apprentissage de 24 apprentis, constitué de <span style="text-decoration: underline;">2 groupes de 12</span> qui lui permet de former alternativement le groupe A en semaine paire; le groupe B en semaine impaire. </span>
    
    <span style="font-size: 12.0pt;"> </span>
    
    **<span style="font-size: 12.0pt;">-&gt; </span>**<span style="font-size: 12.0pt;">La **Capacité d’accueil simultanée** est de 12. Les apprentis seront le plus souvent que 12 en même temps pour suivre l'enseignement et la pratique. </span>
    
    <span style="font-size: 12.0pt;"> </span>
    
    <span style="font-size: 12.0pt;">-&gt; la **Capacité de formation cumulée** est de 24 puisqu'à la fin de la session, ce sont bien 2 x 12 apprentis qui auront été formés. </span>

# Blocs de compétences

<span style="mso-no-proof: yes;">Ce champ est à renseigner pour les sessions associées à des formations certifiantes décrites en blocs de compétences auprès du RNCP (France compétences). **<span style="color: red;">Pour l’apprentissage, vous devez sélectionner obligatoirement « validation totale ».</span>**</span>

[![image.png](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/piVlkzIQFu2NEsRR-image.png)](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/piVlkzIQFu2NEsRR-image.png)

Sélectionnez ensuite le type de validation : <span style="color: red;">pour l’apprentissage, sélectionnez obligatoirement « Validation totale »</span>

# Parcousup et Affelnet

- **Parcoursup**<span style="white-space: pre-wrap;"> : la saisie des formations accessibles en apprentissage sur la plateforme du Carif-Oref doit être réalisée </span><u>avant</u><span style="white-space: pre-wrap;"> fin octobre de l’année en cours (ex. : octobre 2025) pour la rentrée de l’année suivante (ex. : rentrée 2026) afin d’être visible dès l’ouverture de la plateforme aux familles en décembre, puis pour la formulation des vœux en janvier.</span>  
    Toutefois, l’affichage sur Parcoursup continue au-delà de cette date, mais rendra vos formations moins visibles aux yeux des futurs étudiants.
- **Affelnet** <span style="white-space: pre-wrap;">: la saisie des formations doit être réalisée pour fin mars de l’année en cours pour la rentrée suivante. </span><u>**Attention, les données sont intégrées en 1 seule fois, pas de rattrapage possible !**</u>