Ma structure - Modification

• Choix de la structure à modifier
• Identité de la structure
• Coordonnées de la structure
• Organisation de la structure
• Contacts de la structure
• Labels Qualité - Qualiopi
• Habilitations de la structure
• Formations de la structure
• Gestion
• Demande de validation de votre fiche structure

Choix de la structure à modifier

La rubrique Ma structure contient la description de votre organisme de formation :

•           Les coordonnées (adresse postale, mail, site web …)
• Les données administratives (SIRET, numéro de déclaration d’activité …)
• Les informations relatives à votre organisation
• Les contacts de votre organisme

 

Tableau de bord

•   Si vous avez des droits de saisie sur un seul organisme, vous accédez directement à votre Espace structure
• Si vous avez des droits d’accès sur plusieurs organismes, la liste déroulante de l’ensemble des organismes est située sous votre nom à droite du tableau de bord. Sélectionnez la ligne de l’organisme souhaité puis cliquez sur Ma structure pour accéder au détail de votre fiche.

N’oubliez pas d’effectuer cette démarche autant de fois que de structures accessibles dans votre espace.

Identité de la structure

Pour modifier ou compléter votre fiche structure, cliquer sur Demande de modification

La majorité des champs de saisie de cette rubrique sont grisés car alimentés à partir de bases de données nationales.

Vous ne pouvez pas les modifier.

Pour toute modification, merci d'utiliser la messagerie en nous indiquant celles à effectuer.

Coordonnées de la structure

Rappel : Pour modifier ou compléter votre fiche structure, cliquer sur le bouton  Demande de modification

- Ajout d'un numéro de téléphone, d'un email ou d'une adresse de site internet :

cliquez sur le bouton Ajouter 

Une fenêtre s’ouvre . 

Puis cliquez sur Valider

Organisation de la structure

Organisation

Cette partie vous permet de visualiser les possibles rattachements de votre structure avec d’autres (en fonction du N° SIREN ou du réseau d’appartenance) ainsi que les infrastructures d'accueil.

Structures rattachées :

Vous êtes sur la fiche structure "Responsable" et vous visualisez la liste des structures rattachées (antennes, établissements secondaires …)

Parent :

Vous êtes sur une fiche structure "Antenne" et vous visualisez la fiche structure "Parent"

 Organisme responsable – porteur du numéro de déclaration d’activité

Infrastructures d'accueil :

Cliquez dans le champ de saisie pour ouvrir la liste déroulante. Sélectionnez les éléments vous concernant.

Contacts de la structure

Gestion des contacts

Dans la fiche structure, pour tout ajout ou suppression de contact, utilisez ce champ texte (vous n’avez pas la main pour ajouter ou supprimer un contact). Nous nous chargeons des modifications 

 

Le contact dit « principal » correspond à la personne responsable de l’établissement 

Labels Qualité - Qualiopi

Qualiopi

Directement en lien avec la base Quiforme, vos certifications Qualiopi sont automatiquement affichées ici.

Autres labels : Sélectionnez dans la liste les autres labels vous concernant, si c'est le cas.

Habilitations de la structure

Habilitations

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des certifications (code RNCP) ou habilitations (code RS) pour lesquelles vous êtes habilités à former ou à organiser l'évaluation.

Le lien se fait avec votre SIRET qui doit obligatoirement être indiqué par le certificateur.

Exemple :

Si vous constatez un manque dans la liste, cela peut signifier que votre SIRET ne figure pas dans la liste des partenaires habilités à former ou à organiser enregistrés auprès de France compétences. S’il s’agit d’une erreur, merci d’inviter le certificateur à modifier ses enregistrements auprès de France compétences.

Formations de la structure

Formations de l'OF

Cet élément vous permet de visualiser les formations déjà intégrées dans Oféli (en cliquant sur le lien bleu), soit en tant qu’OF responsable, soit en tant qu’OF formateur.

Par défaut, seules les formations en cours ou à venir s'affichent.
Si aucune formation n'apparaît, soit elles sont toutes terminées (une mise à jour s'impose), soit vous n'en avez jamais saisi.

Gestion

Document :

Pour nous faire parvenir des documents liés à votre organisme (document d’une certification qualité …) cliquez sur ajouter (attention à la taille de votre fichier !)

 

Historique :

Permet de consulter l’historique des dates de modification de votre fiche structure

Cliquez sur la petite flêche à droite du mot "historique" pour déplier la liste

 

 

Demande de validation de votre fiche structure

 

Validation