Pour visualiser cette session sur Kairos (72h à minima après notre validation), votre SIRET de connexion KAIROS doit correspondre au SIRET de l’organisme formateur principal ci-dessous.
Pour ajouter un organisme formateur, cliquez sur le bouton **Ajouter** Par défaut, vous avez accès à tous les organismes présents dans Oféli (nécessaire en cas de co-traitance) Vous pouvez filtrer la recherche par le nom + la ville par exemple [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/the0O29qCGTLSz5y-image.png) Puis sélectionnez la structure en cochant le bouton radio à gauche puis cliquez sur **Valider ma sélection** ##### **Modalité d'enseignement** Sélectionner la modalité dans le menu déroulant (sélection obligatoire). [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/JLTVsjvx18VR5yyT-image.png)Le choix de la modalité "Formation entièrement à distance" supprimera automatiquement l'affichage du lieu de la formation.
##### **Lieu de la formation** Cliquez sur le bouton **Ajouter**. **Les lieux proposés sont exclusivement ceux rattachés à l'organisme formateur sélectionné.** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/yvXmPtG9rrWYtrWh-image.png)Il est possible d’indiquer plusieurs lieux si les stagiaires se déplacent sur ces différents lieux au cours de cette session (par exemple, la partie théorique à un endroit et la partie pratique à un autre).
Si le lieu de formation que vous cherchez n’est pas répertorié dans cette liste, cliquez sur **Créer (attentions aux doublons !)**. Renseignez le nom du lieu (ex : Mairie, Hôtel Novotel, etc) puis saisissez l’adresse dans **Rechercher une adresse**. Sélectionnez l’adresse, les champs seront automatiquement renseignés et l’adresse géolocalisée. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/cvBnre2SycwEbcbb-image.png) Cliquez sur **Sauvegarder et choisir** en bas de l’écran. # Choix d'un contact dans une session Contact session Pour ajouter un contact dans une session : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/72f6KIWLg0VedIVY-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/ytfaxHcmwGdVoLCc-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/oxResbEee9LRQ29B-image.png) Attention : les contacts indiqués dans la liste sont uniquement ceux rattachés à vos structures (siège et antenne(s)). Pour ajouter un **contact manquant (interne ou externe)**, merci d’indiquer les éléments dans le champ texte dédié aux demandes de contacts spécifiques de la fiche session. Nous nous chargerons de sa création et de son rattachement dans la session. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/zovTO0qgl2MMyYGY-image.png) # Financements ##### **Financements** Ce champ de saisie est obligatoire [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/UPOfPsGRjK3paQwb-image.png) Pour indiquer un financement lié à la session, cliquez sur **Ajouter **puis [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/hgyPOY6by0zh2XGB-image.png) **Précision : Pour vos devis AIF dans Kairos, sélectionnez « AUTRE » dans Financeur et « AUTRE DISPOSITIF » dans la Mesure****Règles de saisies particulières :** **Contrat d’apprentissage** : merci de créer une formation spécifique à ce dispositif (pas de mélange avec les autres dispositifs). Indiquez dans l’intitulé les années accessible et la notion (en apprentissage) **Ex. : Bac pro maintenance et efficacité énergétique - 1ère, 2ème et 3ème année (en apprentissage** **Contrat de professionnalisation** : Si vous êtes concernés par ce dispositif, merci de créer une session dédiée à ce dispositif. Si d’autres dispositifs et financements sont concernés par cette même formation, créez une 2ème session. En effet, le contrat de pro n’étant pas déversé dans Kairos, cela bloquerait les autres financements (d’où la création d’une autre session dans ce cas).
Ces 2 rubriques sont des champs textes à renseigner si besoin (obligatoire cependant pour les formations conventionnées Conseil régional – cf cadres de saisies fournis par la Région) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/S8GCpL2L7RaldIln-image.png) # Cycles de l'alternance **À renseigner obligatoirement pour l’apprentissage (essentiel pour la visibilité sur Parcoursup et Affelnet ainsi que pour l'alimentation du catalogue national apprentissage [https://catalogue-apprentissage.intercariforef.org/recherche/formations](https://catalogue-apprentissage.intercariforef.org/recherche/formations) ** ##### **Cycles de l'alternance****À renseigner obligatoirement pour l’apprentissage (essentiel pour la visibilité sur Parcoursup et Affelnet)**
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/lmcd0Xk3Ypy5zO86-image.png) Exemple : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/gXVJIBhN237QJWFK-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-06/ldwCf8Mkscvt4Qvs-image.png) -Éléments à renseigner à compter de la rentrée 2026 - Effectif minimal - Effectif simultané -Effectif cumulé
- - - **Effectif minimal : **minimum requis pour que la session de formation se tienne. - - Illustration de **Capacité d’accueil simultanée** et de **Capacité de formation cumulée** : Un OFA a une session en apprentissage de 24 apprentis, constitué de 2 groupes de 12 qui lui permet de former alternativement le groupe A en semaine paire; le groupe B en semaine impaire. **-> **La **Capacité d’accueil simultanée** est de 12. Les apprentis seront le plus souvent que 12 en même temps pour suivre l'enseignement et la pratique. -> la **Capacité de formation cumulée** est de 24 puisqu'à la fin de la session, ce sont bien 2 x 12 apprentis qui auront été formés. # Blocs de compétences ##### **Blocs de compétences** Ce champ est à renseigner pour les sessions associées à des formations certifiantes décrites en blocs de compétences auprès du RNCP (France compétences). **Pour l’apprentissage, vous devez obligatoirement sélectionner « validation totale ».** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/oAqZvwXfDaNO8L2b-image.png) Cliquez sur **Ajouter** pour préciser les blocs de compétences concernés par cette session. Si le bouton **Ajouter** n’est pas visible, c’est que la certification n’est pas encore décrite en blocs sur France compétences. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/u7lNlb9FrOi8KrFm-image.png) La certification sélectionnée comme « principale » lors de votre création est proposée en premier.Si vous avez créé une formation avec plusieurs certifications, vous devrez répéter cette opération autant de fois que de certifications en lien.
Sélectionnez ensuite le type de validation : Partielle / Totale / Mixte (attention, pour l’apprentissage, sélectionnez obligatoirement « Validation totale ») Si la validation est mixte ou totale, tous les blocs seront sélectionnés automatiquement. Si la validation est partielle, sélectionnez le bloc ou les blocs concernés : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/VZ0zNtCcKij5nlQs-image.png) # Durée Durée de la session**Sessions courtes :** Dans le cadre de sessions courtes et fréquentes inférieures ou égales à 35 heures ou individualisées (ex. financement AIF via France Travail), vous devez créer une session unique annuelle **(du 01/01/…. Au 31/12/…)** et cocher la case **« entrée-sortie permanentes »** sous le calendrier.
Les champs affichés seront différents selon votre choix de la modalité d'enseignement sélectionnée (heures en distanciel ou non)
**Formation entièrement en présentiel** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/Z868vjM9Lcqyq1gi-image.png) **Formation en présentiel et à distance :** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/tcf8Pv17aa4JLG6F-image.png) **Formation entièrement à distance :** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-06/TdXlRQ4Qpp1MSroT-image.png) **Pou rappel la "Durée hebdomadaire" (en heures) correspond au nombre d'heures par semaine** **Durée totale (en heures) : **le système calcule automatiquement la durée totale en fonction des heures en centre et/ou à distance et/ou en entreprise. La durée totale est obligatoire (ne pas mettre zéro !) # Modalités de la session ##### **Modalités de la session** **Prérequis** : permet d’indiquer les conditions spécifiques d’accès à la formation, les aptitudes requises, le diplôme requis … **Type de parcours** : collectif, individualisé, modulaire, mixte **Rythme :** temps plein, temps partiel, formation intra-entreprise, en alternance, … **Commentaire rythme** : vous pouvez, par exemple, indiquer « 2 jours de formation par semaine pendant 6 mois » **Equipements** : cliquez sur **Ajouter** pour indiquer les différents équipements requis pour suivre la session # Lieu d'inscription ##### **Lieu d'inscription** Un lieu d’inscription doit obligatoirement être renseigné. Cliquez sur la loupe pour afficher les lieux existants et faire votre sélection. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/8TVKEhSysNZwObZ7-image.png) Les lieux proposés sont ceux rattachés à l’organisme formateur Si un lieu d’inscription est manquant vous pouvez en créer un nouveau en cliquant directement sur le bouton « Créer » puis en renseignant les différents items et terminer par le bouton « Sauvegarder et choisir » # Modalités de recrutement ##### **Modalités de recrutement** **Depuis le 16.05.2023, France Travail consomme les trois modalités de recrutement suivantes :** ð **Réunion d’information collective (modalité 9)** ð **Rendez-vous individuel (sur plage de rendez-vous) (modalité 8)** ð **Recrutement sur candidature (l’organisme de formation fixe ses propres modalités de recrutement hors système) (modalité 7)** ** ** Les autres modalités (1-6) seront consommées par PE uniquement à titre documentaire. Elles ne permettront pas le positionnement d’un DE contrairement aux 3 autres.Vous devez choisir à minima une de ces trois modalités (ou 2 ou 3 mais une des trois **obligatoirement**). L’absence de saisie de modalités de positionnement sur OFELI entraîne l’impossibilité de positionnement en ligne d’une candidature sur les outils dématérialisés (Ouiform ou Aude Formation)
Pour indiquer une modalité de recrutement, cliquez sur « **Ajouter** » [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/6NqQqVuAxc2hG5CG-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/ycoVw6DQ8wTIhysM-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/vIDbxFfyP9DjmVVX-image.png) **Les règles de gestion :** **Inscriptions sur candidature (ISC) : ** - L’ISC doit avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être **ouvert** (places disponibles) - Le nombre de places doit être renseigné : il doit être compris entre 1 et 999. - La période de candidature doit être renseignée, c’est-à-dire avoir une date de début et une date de fin. - La date de début de l’ISC doit être antérieure à la date de fin de la formation - Chaque session peut contenir de 1 à X plages de pré-positionnement, **ces plages ne peuvent pas se chevaucher.** - Aucune adresse n’est requise.**A savoir :** Si l’OF ne veut plus recevoir de contact de la part de candidat, il peut venir changer les dates de recrutement ou indiquer que l’état recrutement est fermé (dans la rubrique « financement »). A l’inverse, il peut prolonger la période où il reçoit des demandes de contacts en changeant la date et en modifiant le nombre de places.
**Entretien individuel (RDVI) et les Informations collectives (ICO) :** - Chaque RDVI et ICO doivent avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être ouvert. - [ ] · Le **nombre de places** doit être renseigné : il doit est compris entre 1 et 299. o Pour les **RDVI**, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir de manière simultanée. S’il indique 5, cela signifiera qu’il y a 5 personnes pour recevoir les 5 candidats. o Pour les **ICO**, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir physiquement dans une salle ou à distance. ** ** - La **date de réalisation** doit être renseignée. La durée est d’1 jour maximal (date de début = date de fin). - La date de réalisation doit être postérieure ou égale à la date du jour (anticipez votre saisie !). Elle ne doit pas être postérieure à la date de fin de la formation. - Les **horaires** doivent être renseignés : **heure de début et heure de fin** o L’heure de début est au plus tôt 7 heures o L’heure de fin est au plus tard 20 heures o L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début - Le commentaire est pris en compte à hauteur des 500 premiers caractères. · Les **adresses postales** des RDVI et des ICO doivent respecter les règles suivantes (*appliquées sur l’ensemble des adresses présentes dans le LHEO)* : o La 1ère ligne doit être renseignée o La ville doit être renseignée o Le code postal doit être au format alphanumérique et différent de 00000 o Le code INSEE doit être au format alphanumérique et différent de 00000 o Absence du code postal ou INSEE *France Travail n’a pas prévu de consommer la ligne « Nom de la structure) ». N’hésitez pas à la mentionner avant l’adresse. Dans ce cas, cocher la case « saisie manuelle » pour saisir l’adresse.* · Les RDVI et l’ICO **peuvent avoir lieu à distance**, et si le Carif-Oref ne transmet pas d’adresse**, le RCO enverra par défaut dans Kairos le code postal et la ville de la Préfecture de région.** # Sauvegarder ##### **Sauvegarder le brouillon** Une fois tous les éléments renseignés, cliquez sur **Sauvegarder le brouillon.****Attention, le mode brouillon à une durée de vie limitée (14 jours). Passé ce délai, vos données seront perdues !**
##### **Soumettre pour validation** si votre saisie est terminée, cliquez sur **Soumettre pour validation**[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/nFoneDqW70F5brSk-image.png) Puis sur "**confirmer"** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/BaU3dClBDnBUBBMC-image.png) **L’équipe du Carif-Oref de Normandie procédera à l’indexation et à la publication de votre offre de formation.** **En cas d’erreur de votre part, vous pouvez cliquer sur Annuler ma demande de vérification ** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/ph3MqOFPpnBWz7y9-image.png) **Procéder à vos modifications puis faites de nouveau "Soumettre à validation"** **Vous pouvez également supprimer totalement votre saisie avec le bouton Supprimer ma demande**