|  | 1\. Cliquez sur **Créer un compte** ** ** |
|  | 2\. Renseignez les données demandées : \- le **SIRET **de l’organisme déclarant \- le **numéro de déclaration d’activité** fourni par la Dreets \- le nom, prénom, téléphone et mail du **contact** en charge de la saisie sur OFeli **\*** si vous êtes nouvellement déclaré auprès de la Dreets, vous pouvez déposer le document de déclaration d’activité en cliquant sur « Parcourir ». Cliquez sur le bouton **Créer votre compte** |
|  | 3\. Le message de confirmation de votre demande s’affiche. Le Carif-Oref de Normandie va traiter votre demande et vous envoyer prochainement une clé d’activation par mail. |
|  | 4. Pour une création ou une réinitialisation, saisissez puis confirmez votre **nouveau** **mot de passe**. Cliquez sur le bouton **Sauvegarder**. Votre mot de passe doit contenir **8 caractères minimum** dont une majuscule et un **caractère spécial**. Terminez en cliquant sur **Sauvegarder** |
**Sessions courtes :** Dans le cadre de sessions courtes et fréquentes inférieures à 35 heures ou individualisées (ex. financement AIF via France Travail), vous devez créer une session unique annuelle **(du 01/01/…. Au 31/12/…)** et cocher la case **« entrée-sortie permanentes »** sous le calendrier.
**Ne pas supprimer de sessions ** Les sessions terminées ou archivées permettent l’alimentation d’un entrepôt de données au niveau national à des fins de statistiques. # Lieu de la formation Si la formation se déroule hors région Normandie, vous devez la référencer auprès du CARIF-OREF correspondant : [https://www.intercariforef.org/lassociation-du-reseau-des-carif-oref-rco](https://www.intercariforef.org/lassociation-du-reseau-des-carif-oref-rco) # Règles de saisies particulières - **Contrat d’apprentissage** : merci de créer une **FORMATION** spécifique à ce dispositif (pas de mélange avec les autres dispositifs). Indiquez dans l’intitulé les années accessible et la notion (en apprentissage) **Ex. : Bac pro maintenance et efficacité énergétique - 1ère, 2ème et 3ème année (en apprentissage)** - **Contrat de professionnalisation** : Si vous êtes concernés par ce dispositif, merci de créer une session dédiée à ce dispositif. Si d’autres dispositifs et financements sont concernés par cette même formation, créez une 2ème session. En effet, le contrat de pro n’étant pas déversé dans Kairos, cela bloquerait les autres financements (d’où la création d’une autre session dans ce cas). # Tableau de bord # Les espaces du Tableau de bord Après avoir renseigné vos données de connexion, vous accédez à votre **tableau de bord**. Le tableau de bord est votre page d’accueil. A partir de cet écran, vous pouvez intervenir sur vos données déjà enregistrées dans OFeli, organisme(s) et formation(s). [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/j8OgxxNxfA2m2oxU-image.png) Vous pouvez accéder à vos données en cliquant sur les liens de l’espace central ou en utilisant le menu de gauche. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/EGeB9nY24zKZH2OC-image.png) # Choix de l'espace Structure \- Si vous n’avez qu’un seul établissement, celui-ci sera implicite - Si vous avez des droits d’accès sur **plusieurs établissements**, sélectionnez d’abord l’espace de la structure sur laquelle vous souhaitez intervenir. Le choix de cet espace détermine ensuite l’affichage de tous les autres éléments (fiche structure, formations, contacts …).**Pour toute création de formation, sélectionnez l’organisme de formation porteur du numéro de déclaration d’activité**
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/H0zCpt8ZCRSsj5nE-image.png) # Ma structure - Modification # Choix de la structure à modifier La rubrique **Ma structure **contient la description de votre organisme de formation : - Les coordonnées (adresse postale, mail, site web …) - Les données administratives (SIRET, numéro de déclaration d’activité …) - Les informations relatives à votre organisation - Les contacts de votre organisme **Tableau de bord** - Si vous avez des droits de saisie sur **un seul organisme**, vous accédez directement à votre Espace structure - Si vous avez des droits d’accès sur **plusieurs organismes**, la liste déroulante de l’ensemble des organismes est située sous votre nom à droite du tableau de bord. **Sélectionnez la ligne de l’organisme souhaité** puis cliquez sur **Ma structure** pour accéder au détail de votre fiche. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/tnj6bhVLdaTqDL8p-image.png) N’oubliez pas d’effectuer cette démarche autant de fois que de structures accessibles dans votre espace. # Identité de la structure Pour modifier ou compléter votre fiche structure, cliquer sur **Demande de modification** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/wg3NqrQcbmLyg6dp-image.png) La majorité des champs de saisie de cette rubrique sont grisés car alimentés à partir de bases de données nationales. Vous ne pouvez pas les modifier. **Pour toute modification, merci d'utiliser la messagerie en nous indiquant celles à effectuer.** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/tX6C0UKGkqK18JEp-image.png) # Coordonnées de la structureRappel : Pour modifier ou compléter votre fiche structure, cliquer sur le bouton **Demande de modification**
**- Ajout d'un numéro de téléphone, d'un email ou d'une adresse de site internet :** cliquez sur le bouton **Ajouter ** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/FuzUrAuP6Ew72aa9-image.png) Une fenêtre s’ouvre . [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/PghlzYcAODCpAElN-image.png) Puis cliquez sur **Valider** ** ** # Organisation de la structure Organisation Cette partie vous permet de visualiser les possibles rattachements de votre structure avec d’autres (en fonction du N° SIREN ou du réseau d’appartenance) ainsi que les infrastructures d'accueil. **Structures rattachées** : Vous êtes sur la fiche structure "Responsable" et vous visualisez la liste des structures rattachées (antennes, établissements secondaires …) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/iNTRWLq86jrcbtK4-image.png) **Parent** : Vous êtes sur une fiche structure "Antenne" et vous visualisez la fiche structure "Parent" Organisme responsable – porteur du numéro de déclaration d’activité [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/wZVve7JVSqkenvht-image.png) **Infrastructures d'accueil :** Cliquez dans le champ de saisie pour ouvrir la liste déroulante. Sélectionnez les éléments vous concernant. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/Dg4t50vUyAq6nW5a-image.png) # Contacts de la structure **Gestion des contacts** Dans la fiche structure, pour tout ajout ou suppression de contact, utilisez ce champ texte (vous n’avez pas la main pour ajouter ou supprimer un contact). Nous nous chargeons des modifications [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/Z2kOwg9iTcnx2faG-image.png)**Le contact dit « principal » correspond à la personne responsable de l’établissement **
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/macuLkXGXKIh0h54-image.png) # Labels Qualité - Qualiopi **Qualiopi** Directement en lien avec la base Quiforme, vos certifications Qualiopi sont automatiquement affichées ici. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/eNAw9Hf9tYye4jv6-image.png) Autres labels : Sélectionnez dans la liste les autres labels vous concernant, si c'est le cas. # Habilitations de la structure **Habilitations** Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des certifications (code RNCP) ou habilitations (code RS) pour lesquelles vous êtes habilités à former ou à organiser l'évaluation. Le lien se fait avec votre SIRET qui doit obligatoirement être indiqué par le certificateur. Exemple : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/xBLpWCRkspF85UJD-image.png)*Si vous constatez un manque dans la liste, cela peut signifier que votre SIRET ne figure pas dans la liste des partenaires habilités à former ou à organiser enregistrés auprès de France compétences. S’il s’agit d’une erreur, merci d’inviter le certificateur à modifier ses enregistrements auprès de France compétences.*
# Formations de la structure **Formations de l'OF** Cet élément vous permet de visualiser les formations déjà intégrées dans Oféli (en cliquant sur le lien bleu), soit en tant qu’OF responsable, soit en tant qu’OF formateur. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/xWFG4Org0hOFpmRi-image.png)Par défaut, seules les formations en cours ou à venir s'affichent. Si aucune formation n'apparaît, soit elles sont toutes terminées (une mise à jour s'impose), soit vous n'en avez jamais saisi.
# Gestion **Document : ** Pour nous faire parvenir des documents liés à votre organisme (document d’une certification qualité …) cliquez sur **ajouter (attention à la taille de votre fichier !)** **Historique : ** Permet de consulter l’historique des dates de modification de votre fiche structure Cliquez sur la petite flêche à droite du mot "historique" pour déplier la liste [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/TF68pnXGw6y5KaSh-image.png) # Demande de validation de votre fiche structure **Validation** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/WZqfLymWvnfNWv1n-image.png) # Formation - Recherche # Recherche de formations par le menu de gauche **Recherche de formations**Avant toute recherche, sélectionnez impérativement dans votre Espace Structure l'organisme responsable (porteur du numéro de déclaration d'activité). Ainsi, vous aurez accès à toutes les formations existantes, quel que soit le lieu (les filtres vous permettront d'affiner votre recherche par la suite).
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/fWcRr0hIcPVODKBI-image.png) Le **menu de gauche** vous permet de visualiser l’ensemble de vos formations (cliquez sur **Formations**), qu’elles soient publiées, terminées, en cours de création, en attente … Possibilité d’affiner sa recherche en renseignant au moins un critère. **Principaux critères de recherche :** **Recherche rapide** : la recherche s’effectue sur l’**intitulé** de la formation ou la **référence de la formation** **Référence : **Sélectionnez ici le **F **pour un numéro de **Formation **ou le **S **pour un numéro de **Session** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/yUqffAMQh7nf0MvW-image.png) Possibilité d’effectuer une recherche par le numéro de la formation (numéro complet – exemple A830428 ou \*28 affichera tous les numéros de formation contenant le chiffre 28) ou par le numéro de la session. Possibilité de rechercher plusieurs numéros, dans ce cas, utilisez le séparateur « ; » entre chaque numéro. **Intitulé / Complément : **saisir un mot ou un libellé (attention, en cas de libellé, celui-ci doit correspondre au libellé exact, pas de troncature à ce niveau) **Etat du dispositif** : possibilité de ne sélectionner que les formations diffusées par exemple (ou en création, ou terminée ...) **Mesure : **permet de retrouver vos formations en fonction de leur dispositif de financement > **LIEU DE FORMATION :** > > **Code postal** : tapez le code postal exact ou 50\* (possibilité d'en mettre plusieurs en les séparant pas un point virgule (;) > > Zone géographique : Menu déroulant qui vous propose en 1er les arrondissements puis les départements (en fin de liste). Vous pouvez également taper 14 par exemple ce qui réduira la liste aux arrondissements du 14 et au département du 14. > **ORGANISME** > > **OF responsable** : la recherche ne peut s'effectuer que sur l'organisme porteur du Numéro de déclaration d'activité > > **OF formateur** : la recherche ne peut s'effectuer que sur les antennes ou établissements secondaires > > **Niveau d'entrée** : Sélectionnez dans la liste > > **Niveau de sortie** : Sélectionnez dans la liste **Début de session** : pour repérer les formations qui commencent entre 2 dates **Fin de session** : pour repérer les formations qui se terminent entre telle date et telle date. Si vous ne renseignez que la rubrique "AU", cela affichera toutes les sessions qui se terminent max à la date indiquée. **Numéro de marché :** retrouvez vos formations liées à un numéro de marché région si vous êtes concernés (saisir le numéro dans sa totalité) Pour lancer votre recherche, cliquez sur **Rechercher. **Pour **réinitialiser** votre recherche, cliquez sur la croix [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/SLzRq454Y35gW0Dc-image.png) # Recherche de formations par le tableau de bord : bloc formations Le **bloc Formations** vous permet d’accéder à une recherche pré-filtrée [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/5vHWeBTahsE0ZwYm-image.png) - **Formations en cours de création** : Vous avez commencé la saisie d'une formation, vous l'avez sauvegardé mais sans la soumettre à validation. Attention, au bout de quelques jours, sans action de votre part, cette création est automatiquement supprimée. - **Brouillon** : Début de saisie par vos services. Attention, un brouillon est automatiquement supprimé au bout de quelques jours. **Formations diffusées** : uniquement les formations en cours et à venir, exportées vers nos partenaires ainsi que sur notre site régional "Trouver ma formation" - **Formations fonds publics diffusées** : toutes les formations conventionnées en cours et à venir (si vous êtes concernés) - **Formations en attente de validation par le Carif** : Formations pour lesquelles une demande de validation par nos services est en cours - **Formations non diffusées** : Formations dont toutes les sessions sont terminées - ou - validées mais mises en attente (souvent lié à une attente de renouvellement de code RNCP / RS sur France compétences). Il n’y a pas d’export vers nos partenaires et elles ne sont pas affichées sur notre site web. - **Erreur lien site internet **: les URL des sites renseignés sont erronées # Liste de résultats **Liste de résultats** Avertissement : **un affichage couleur ou la colonne** **État vous indiquera **si votre session est **terminée, diffusée ou en attente** (vous ne voyez plus celles qui sont définitivement archivées). [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/gbBL1mcjvBfVqbX4-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-11/6yZFDFRS9V5D1WEG-image.png) # Formation - Création # Sélection de l'espace structureAvant toute nouvelle création, attention à bien sélectionner dans votre espace structure l’organisme porteur du numéro de déclaration d’activité qui seul est considéré comme organisme responsable !
Sur le tableau de bord : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/OQHLC66bUyPdbZoV-image.png) **L’organisme responsable** : correspond à l’organisme que vous avez sélectionné dans votre espace structure (voir page 1). Attention à bien sélectionner l’organisme **porteur du numéro de déclaration d’activité** qui seul, est considéré comme organisme responsable ! Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur **Supprimer ma demande** pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre **Espace structure**. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/j3uvQuyMgBEP3Lgz-image.png) # Ajouter une nouvelle formation (création)Avant toute nouvelle création, merci de vérifier que celle-ci n'existe pas déjà (formations - Recherche)
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/2SDaYdwqacMABEXI-image.png) Sur la partie de gauche, cliquez sur « Formations » puis sur « ajouter » [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/jlS8S8RlJXK5D65d-image.png) # Formation certifiante Si votre formation est certifiante, déplacez le curseur sur **Oui** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/oALMRtU65GzMn3oV-image.png) Puis cliquez sur la loupe pour accéder au moteur de recherche des certifications (RNCP et Répertoire spécifique) Par défaut, le système télécharge toutes les certifications dont l’état est publié ! (Quelques secondes de charge) Pour affiner votre recherche, utilisez le mode **Rechercher **Vous pouvez indiquer le **libellé du diplôme, le code RNCP, le code RS** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/DWjdZdUvk5hqXadN-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/Iud5qG05pk9OMQbH-image.png)***Si vous sélectionnez plusieurs certifications (ou habilitations). cela indique que le stagiaire sera amené à valider ces différents titres au cours de sa session de formation (tout ou partie des blocs de compétences). Ces éléments seront à préciser dans la session, rubrique « Blocs de compétences ».***
**Assurez-vous également d'être habilité à former sur le titre sélectionné ! Votre SIRET (OF responsable ou OF formateur) doit être inscrit dans la liste des partenaires habilités à former sur France compétences.** Un contrôle s’effectue via la base Quiforme ([https://www.intercariforef.org/rco\_search/quiforme)](https://www.intercariforef.org/rco_search/quiforme)) sur vos habilitations à former à l'enregistrement de la formation. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-12/iPipb9mXxW3G5tgr-image.png) Pour les Titre pro et autres titres inscrits sur demande, si ce message apparaît, vous devez contacter le certificateur de ce diplôme afin qu’il inscrive votre SIRET dans la liste des OF habilités à former. Vos formations ne pourront être diffusées tant que cet affichage perdurera. **Exception** : les certifications du **Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche** ne sont pas concernées car le valideur n’affiche pas de liste pour le moment (Ex. : CAP, BTS, licence …). Pour rappel, la liste de vos habilitations sont visibles dans **vos fiches structures**, onglet Habilitations RNCP et RS.  - ORGANISME RESPONSABLE :Pour rappel, l'organisme responsable est automatiquement renseigné par celui que vous avez sélectionné dans votre espace structure. Il doit être **porteur du numéro de déclaration d’activité** qui seul, est considéré comme organisme responsable ! Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur **Supprimer ma demande** pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre **Espace structure**.
Votre choix effectué, les informations générales de votre formation sont préremplies à partir du référentiel : - - La certification sélectionnée - - L’intitulé de la formation (reprise de l’intitulé de la certification) - - Le niveau d’entrée **(automatiquement à « sans niveau spécifique ». A modifier par vos soins si besoin).** - - Le niveau de sortie - - L’objectif de la formation - - Le contenu (si renseigné dans Certifinfo)La date de fin d’enregistrement et l’état de la certification vous permet de vérifier la validité de la certification sélectionnée. Dans tous les cas, votre date de début de session doit **obligatoirement** être inférieure à la date de fin d’enregistrement de la certification.
# Formation non certifiante Si votre formation n’est pas certifiante, cliquez directement sur **Créer**  Puis renseignez les différentes rubriques : - ORGANISME RESPONSABLE :Pour rappel, l'organisme responsable est automatiquement renseigné par celui que vous avez sélectionné dans votre espace structure. Il doit être **porteur du numéro de déclaration d’activité** qui seul, est considéré comme organisme responsable ! Si vous ne voyez pas ce numéro de déclaration d’activité ici, cliquez sur **Supprimer ma demande** pour retourner sur le tableau de bord et modifier votre **Espace structure**.
- L’intitulé de la formation - Durée de cycle (pas nécessaire pour les formations non certifiantes) - Le niveau d’entrée **(automatiquement à "sans niveau spécifique)** - L’objectif de la formation (champ obligatoire) - Le contenu de la formation (facultatif) - Résultats attendus (facultatif) # Durée de cycle (obligatoire pour l'apprentissage) **Durée de cycle (en année) **: [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/WmOpUejCQJDN9Yzn-image.png) - **La durée de cycle (en année) : obligatoire pour l’apprentissage**, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé. Exemple : pour un BTS en 2 ans, la durée de cycle sera de 2, qu’il soit accessible dès la 1ère année de formation en apprentissage ou uniquement en 2ème année Si le BTS a une durée pédagogique réduite et ne dure qu’un an, alors la durée de cycle sera 1. *La durée de formation est comprise entre 1 et 5 ans, elle est exprimée en année. * **C’est cet élément qui vous permettra de renseigner la rubrique** **cycles de l’alternance** dans la session. # Objectifs de la formation Objectifs : Champ obligatoire Compétence(s) à acquérir, à améliorer ou à entretenir exprimée(s) initialement par les commanditaires et/ou les apprenants. Il doit exprimer clairement les compétences visées (savoirs, savoir-faire, comportements). Il doit être formalisé. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/gXMFWReoesCNPrFa-image.png) # Contenu de la formation Contenu (champ facultatif) Description détaillée des différents sujets traités dans la formation, en fonction d'objectifs pédagogiques et de formation définis explicitement. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/GBc02IVojaTOQKYv-image.png) # Résultats attendus Résultats attendus (champ facultatif) Ils matérialisent le passage en formation et en précisent les modalités de reconnaissance ou de validation. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/Gv0AMaEd288oQw55-image.png) # Session - Création # Dates de la session [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/Qb05o8rTNnARYRTY-image.png) Cliquez sur le bouton « Ajouter » [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/zUqUcrYuiT0cwxNQ-image.png) - Renseigner une date de début et une date de fin : champs obligatoires Définitions : - - « Session à la demande » : ouverture de la session en fonction du nombre d’inscrits - - « Entrée-Sortie permanente » : entrées possibles tout au long de la session - - **« Entrée et sortie à date fixe » : ne cocher aucune case** # Organisme formateur ##### **Organisme formateur****ATTENTION : A la création d’une session, l’organisme formateur est par défaut l’organisme responsable ! **
Pour visualiser cette session sur Kairos (72h à minima après notre validation), votre SIRET de connexion KAIROS doit correspondre au SIRET de l’organisme formateur principal ci-dessous.
Pour modifier l'organisme formateur, cliquez en premier lieu sur la « poubelle » pour le retirer de l’affichage [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/wwkB6cVPH1CIxbCQ-image.png) Puis sur le bouton **Ajouter** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/4crBGuFh1Izf0mHZ-image.png) Puis sélectionnez la structure en cochant le bouton radio à gauche puis cliquez sur **Valider ** **Ce message apparaît :** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/v40dLy1PdYE2CA9y-image.png) Si vous cliquez sur OUI, cela mettra à jour directement le lieu de la formation ainsi que l’organisme d’inscription (mêmes données que l’OF formateur). Sinon, cochez non. ##### **Lieu de la formation** **Le lieu de la formation est par défaut l’organisme responsable !** (sauf si vous l’avez modifié en même temps que l’OF formateur - voir ci-dessus)) Si le lieu indiqué n’est pas celui souhaité, supprimez-le (via la **corbeille**) puis cliquez sur le bouton **Ajouter**. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/yvXmPtG9rrWYtrWh-image.png) La liste des lieux de formation proposée est uniquement en lien avec l’organisme formateur choisi.Il est possible d’indiquer plusieurs lieux si les stagiaires se déplacent sur ces différents lieux au cours de cette session (par exemple, la partie théorique à un endroit et la partie pratique à un autre).
Si le lieu de formation que vous cherchez n’est pas répertorié dans cette liste, cliquez sur **Créer (attentions aux doublons !)**. Renseignez le nom du lieu (ex : Mairie, Hôtel Novotel, etc) puis saisissez l’adresse dans **Rechercher une adresse**. Sélectionnez l’adresse, les champs seront automatiquement renseignés et l’adresse géolocalisée. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/cvBnre2SycwEbcbb-image.png) Cliquez sur **Sauvegarder et choisir** en bas de l’écran. # Lieu de la formation ##### **Lieu de la formation** **A la création d'une formation, le lieu de la formation est par défaut l’organisme responsable !** Si le lieu indiqué n’est pas celui souhaité, supprimez-le (via la **corbeille**) puis cliquez sur le bouton **Ajouter**. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/yvXmPtG9rrWYtrWh-image.png) La liste des lieux de formation proposée est uniquement en lien avec l’organisme formateur choisi.Il est possible d’indiquer plusieurs lieux si les stagiaires se déplacent sur ces différents lieux au cours de cette session (par exemple, la partie théorique à un endroit et la partie pratique à un autre).
Si le lieu de formation que vous cherchez n’est pas répertorié dans cette liste, cliquez sur **Créer (attentions aux doublons !)**. Renseignez le nom du lieu (ex : Mairie, Hôtel Novotel, etc) puis saisissez l’adresse dans **Rechercher une adresse**. Sélectionnez l’adresse, les champs seront automatiquement renseignés et l’adresse géolocalisée. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/cvBnre2SycwEbcbb-image.png) Cliquez sur" **Sauvegarder" et "Choisir"** en bas de l’écran. # Choix d'un contact dans une session Contact session Pour ajouter un contact dans une session : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/72f6KIWLg0VedIVY-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/LMtv6XzHHOLnmFO3-image.png) Attention : les contacts indiqués dans la liste sont uniquement ceux rattachés à vos structures (siège et antenne(s)). Pour ajouter un **contact (interne ou externe)**, merci d’indiquer les éléments dans le champ texte dédié aux demandes de contacts spécifiques de la fiche session. Nous nous chargerons de son rattachement dans la session. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/zovTO0qgl2MMyYGY-image.png) # Financements ##### **Financements** Ce champ de saisie est obligatoire [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/UPOfPsGRjK3paQwb-image.png) Pour indiquer un financement lié à la session, cliquez sur **Ajouter **puis [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/hgyPOY6by0zh2XGB-image.png) **Précision : Pour vos devis AIF dans Kairos, sélectionnez « AUTRE » dans Financeur et « AUTRE DISPOSITIF » dans la Mesure****Règles de saisies particulières :** **Contrat d’apprentissage** : merci de créer une formation spécifique à ce dispositif (pas de mélange avec les autres dispositifs). Indiquez dans l’intitulé les années accessible et la notion (en apprentissage) **Ex. : Bac pro maintenance et efficacité énergétique - 1ère, 2ème et 3ème année (en apprentissage** **Contrat de professionnalisation** : Si vous êtes concernés par ce dispositif, merci de créer une session dédiée à ce dispositif. Si d’autres dispositifs et financements sont concernés par cette même formation, créez une 2ème session. En effet, le contrat de pro n’étant pas déversé dans Kairos, cela bloquerait les autres financements (d’où la création d’une autre session dans ce cas).
Ces 2 rubriques sont des champs textes à renseigner si besoin (obligatoire cependant pour les formations conventionnées Conseil régional – cf cadres de saisies fournis par la Région) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/S8GCpL2L7RaldIln-image.png) # Cycles de l'alternance ##### **Cycles de l'alternance** : voir Chapitre Spécial apprentissage # Blocs de compétences ##### **Blocs de compétences** Ce champ est à renseigner pour les sessions associées à des formations certifiantes décrites en blocs de compétences auprès du RNCP (France compétences). **Pour l’apprentissage, vous devez obligatoirement sélectionner « validation totale ».** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/oAqZvwXfDaNO8L2b-image.png) Cliquez sur **Ajouter** pour préciser les blocs de compétences concernés par cette session. Si le bouton **Ajouter** n’est pas visible, c’est que la certification n’est pas encore décrite en blocs sur France compétences. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/u7lNlb9FrOi8KrFm-image.png) La certification sélectionnée comme « principale » lors de votre création est proposée en premier.Si vous avez créé une formation avec plusieurs certifications, vous devrez répéter cette opération autant de fois que de certifications en lien.
Sélectionnez ensuite le type de validation : Partielle / Totale / Mixte (attention, pour l’apprentissage, sélectionnez obligatoirement « Validation totale ») Si la validation est mixte ou totale, tous les blocs seront sélectionnés automatiquement. Si la validation est partielle, sélectionnez le bloc ou les blocs concernés : [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/VZ0zNtCcKij5nlQs-image.png) # Durée Durée de la session**Sessions courtes :** Dans le cadre de sessions courtes et fréquentes inférieures ou égales à 35 heures ou individualisées (ex. financement AIF via France Travail), vous devez créer une session unique annuelle **(du 01/01/…. Au 31/12/…)** et cocher la case **« entrée-sortie permanentes »** sous le calendrier.
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/vH4Qy0686omyGb70-image.png) **Durée en centre (en heures) : Laisser le champ vide si aucune heure n’est dispensée en centre (ne pas mettre zéro !)** **Durée totale (en heures) : Laisser le champ vide si aucune heure n’est dispensée en entreprise (ne pas mettre zéro !)** **Durée totale (en heures) : **le système calcule automatiquement la durée totale en fonction des heures en centre et en entreprise. La durée totale est obligatoire (ne pas mettre zéro !) # Modalités de la session ##### **Modalités de la session** **Prérequis** : permet d’indiquer les conditions spécifiques d’accès à la formation, les aptitudes requises, le diplôme requis … **Type de parcours** : collectif, individualisé, modulaire, mixte **Rythme :** temps plein, temps partiel, formation intra-entreprise, en alternance, … **Commentaire rythme** : vous pouvez, par exemple, indiquer « 2 jours de formation par semaine pendant 6 mois » **Equipements** : cliquez sur **Ajouter** pour indiquer les différents équipements requis pour suivre la session # Lieu d'inscription ##### **Lieu d'inscription** Un lieu d’inscription doit obligatoirement être renseigné. Cliquez sur la loupe pour afficher les lieux existants et faire votre sélection. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/8TVKEhSysNZwObZ7-image.png) Les lieux proposés sont ceux rattachés à l’organisme formateur Si un lieu d’inscription est manquant vous pouvez en créer un nouveau en cliquant directement sur le bouton « Créer » puis en renseignant les différents items et terminer par le bouton « Sauvegarder et choisir » # Modalités de recrutement ##### **Modalités de recrutement** **Depuis le 16.05.2023, France Travail consomme les trois modalités de recrutement suivantes :** ð **Réunion d’information collective (modalité 9)** ð **Rendez-vous individuel (sur plage de rendez-vous) (modalité 8)** ð **Recrutement sur candidature (l’organisme de formation fixe ses propres modalités de recrutement hors système) (modalité 7)** ** ** Les autres modalités (1-6) seront consommées par PE uniquement à titre documentaire. Elles ne permettront pas le positionnement d’un DE contrairement aux 3 autres.Vous devez choisir à minima une de ces trois modalités (ou 2 ou 3 mais une des trois **obligatoirement**). L’absence de saisie de modalités de positionnement sur OFELI entraîne l’impossibilité de positionnement en ligne d’une candidature sur les outils dématérialisés (Ouiform ou Aude Formation)
Pour indiquer une modalité de recrutement, cliquez sur « **Ajouter** » [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/6NqQqVuAxc2hG5CG-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/ycoVw6DQ8wTIhysM-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/vIDbxFfyP9DjmVVX-image.png) **Les règles de gestion :** **Inscriptions sur candidature (ISC) : ** - L’ISC doit avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être **ouvert** (places disponibles) - Le nombre de places doit être renseigné : il doit être compris entre 1 et 999. - La période de candidature doit être renseignée, c’est-à-dire avoir une date de début et une date de fin. - La date de début de l’ISC doit être antérieure à la date de fin de la formation - Chaque session peut contenir de 1 à X plages de pré-positionnement, **ces plages ne peuvent pas se chevaucher.** - Aucune adresse n’est requise.**A savoir :** Si l’OF ne veut plus recevoir de contact de la part de candidat, il peut venir changer les dates de recrutement ou indiquer que l’état recrutement est fermé (dans la rubrique « financement »). A l’inverse, il peut prolonger la période où il reçoit des demandes de contacts en changeant la date et en modifiant le nombre de places.
**Entretien individuel (RDVI) et les Informations collectives (ICO) :** - Chaque RDVI et ICO doivent avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être ouvert. - [ ] · Le **nombre de places** doit être renseigné : il doit est compris entre 1 et 299. o Pour les **RDVI**, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir de manière simultanée. S’il indique 5, cela signifiera qu’il y a 5 personnes pour recevoir les 5 candidats. o Pour les **ICO**, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir physiquement dans une salle ou à distance. ** ** - La **date de réalisation** doit être renseignée. La durée est d’1 jour maximal (date de début = date de fin). - La date de réalisation doit être postérieure ou égale à la date du jour (anticipez votre saisie !). Elle ne doit pas être postérieure à la date de fin de la formation. - Les **horaires** doivent être renseignés : **heure de début et heure de fin** o L’heure de début est au plus tôt 7 heures o L’heure de fin est au plus tard 20 heures o L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début - Le commentaire est pris en compte à hauteur des 500 premiers caractères. · Les **adresses postales** des RDVI et des ICO doivent respecter les règles suivantes (*appliquées sur l’ensemble des adresses présentes dans le LHEO)* : o La 1ère ligne doit être renseignée o La ville doit être renseignée o Le code postal doit être au format alphanumérique et différent de 00000 o Le code INSEE doit être au format alphanumérique et différent de 00000 o Absence du code postal ou INSEE *France Travail n’a pas prévu de consommer la ligne « Nom de la structure) ». N’hésitez pas à la mentionner avant l’adresse. Dans ce cas, cocher la case « saisie manuelle » pour saisir l’adresse.* · Les RDVI et l’ICO **peuvent avoir lieu à distance**, et si le Carif-Oref ne transmet pas d’adresse**, le RCO enverra par défaut dans Kairos le code postal et la ville de la Préfecture de région.** # Sauvegarder ##### **Sauvegarder le brouillon** Une fois tous les éléments renseignés, cliquez sur **Sauvegarder le brouillon.****Attention, le mode brouillon à une durée de vie limitée (14 jours). Passé ce délai, vos données seront perdues !**
##### **Soumettre pour validation** si votre saisie est terminée, cliquez sur **Soumettre pour validation**[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/nFoneDqW70F5brSk-image.png) Puis sur "**confirmer"** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/BaU3dClBDnBUBBMC-image.png) **L’équipe du Carif-Oref de Normandie procédera à l’indexation et à la publication de votre offre de formation.** **En cas d’erreur de votre part, vous pouvez cliquer sur Annuler ma demande de vérification ** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/ph3MqOFPpnBWz7y9-image.png) **Procéder à vos modifications puis faites de nouveau "Soumettre à validation"** **Vous pouvez également supprimer totalement votre saisie avec le bouton Supprimer ma demande** # Formation - Spécial apprentissage Vous trouverez ici un zoom sur les données à renseigner obligatoirement pour l'apprentissage. Notez par ailleurs que le catalogue apprentissage est également consommé par La Bonne Alternance (service financé par la DGEFP, facilitant la mise en relation Jeunes). Vous pourrez ainsi être sollicités par mail par ce service. # Habilitation à formerRappel important :
Pour être affiché dans le catalogue national apprentissage réglementaire, le contrôle sur les habilitations à former est validé **dès que l'OF responsable ou l'OF formateur détient l'habilitation à former (contrôle pour les titres professionnels et les titres inscrits sur demande)** Comment le vérifier ? : Dans votre fiche STRUCTURE, allez sur l'onglet "Habilitations RNCP / RS" et vérifier si le code RNCP de votre saisie en cours est bien affiché. En cas d'absence de celui-ci, vous devez contacter le certificateur afin qu'il ajoute votre SIRET dans la liste sur France compétences. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-09/SCx4UkdDqa7Er8VS-image.png) # OFA Responsable - Rappel important **Nous vous rappelons que l'OFA Responsable :** **- signe les contrats,** **- fait le lien avec les OPCO** **- a en responsabilité de télécharger la liste des candidats d'Affelnet (si besoin, mail des directions à mettre à jour)** # Durée de cycle [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/0JSMZge7YMxBiOcP-image.png) - **La durée de cycle (en année) : obligatoire pour l’apprentissage**, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé. Exemple : pour un BTS en 2 ans, la durée de la formation sera de 2, qu’il soit accessible dès la 1ère année de formation en apprentissage ou uniquement en 2ème année Si le BTS a une durée pédagogique réduite et ne dure qu’un an, alors la durée de cycle sera 1. *La durée de formation est comprise entre 1 et 5 ans, elle est exprimée en année. * **C’est cet élément qui vous permettra de renseigner la rubrique** **cycles de l’alternance** dans la session. # Cycles de l'alternance**À renseigner obligatoirement pour l’apprentissage (essentiel pour la visibilité sur Parcoursup et Affelnet)**
[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/lmcd0Xk3Ypy5zO86-image.png) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-06/ldwCf8Mkscvt4Qvs-image.png) -Éléments à renseigner si possible à compter de la rentrée 2026 - Effectif minimal - Effectif simultané -Effectif cumulé
- - - **Effectif minimal : **minimum requis pour que la session de formation se tienne. - - Illustration de **Capacité d’accueil simultanée** et de **Capacité de formation cumulée** : Un OFA a une session en apprentissage de 24 apprentis, constitué de 2 groupes de 12 qui lui permet de former alternativement le groupe A en semaine paire; le groupe B en semaine impaire. **-> **La **Capacité d’accueil simultanée** est de 12. Les apprentis seront le plus souvent que 12 en même temps pour suivre l'enseignement et la pratique. -> la **Capacité de formation cumulée** est de 24 puisqu'à la fin de la session, ce sont bien 2 x 12 apprentis qui auront été formés. # Blocs de compétences Ce champ est à renseigner pour les sessions associées à des formations certifiantes décrites en blocs de compétences auprès du RNCP (France compétences). **Pour l’apprentissage, vous devez sélectionner obligatoirement « validation totale ».** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-04/piVlkzIQFu2NEsRR-image.png) Sélectionnez ensuite le type de validation : pour l’apprentissage, sélectionnez obligatoirement « Validation totale » # Parcousup et Affelnet - **Parcoursup** : la saisie des formations accessibles en apprentissage sur la plateforme du Carif-Oref doit être réalisée avant fin octobre de l’année en cours (ex. : octobre 2025) pour la rentrée de l’année suivante (ex. : rentrée 2026) afin d’être visible dès l’ouverture de la plateforme aux familles en décembre, puis pour la formulation des vœux en janvier. Toutefois, l’affichage sur Parcoursup continue au-delà de cette date, mais rendra vos formations moins visibles aux yeux des futurs étudiants. - **Affelnet** : la saisie des formations doit être réalisée pour fin mars de l’année en cours pour la rentrée suivante. **Attention, les données sont intégrées en 1 seule fois, pas de rattrapage possible !** # Formation / Session - Modification **Modification d'une formation** Via le moteur de recherche des formations, retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la **Référence **pour accéder à son contenu. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/iQOknQ27oB3pAJ5z-image.png) En cliquant simplement sur la référence, vous accédez en mode lecture, sans possibilité de modification. Pour modifier un contenu, cliquez ensuite sur **Demande de modification**[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/8kvHbhgrDzmvOLjW-image.png) **Modification d'une session** Sur votre gauche cliquez sur l’onglet **Sessions **pour un accès plus rapide [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/3gAPzpsSnuQMt25q-image.png) Cliquez ensuite sur la référence de la session à modifier [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/FeLp0Ii9UEmCiU1K-image.png) Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder le brouillon **[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/IkRVvjvR9ILIvxRC-image.png) Puis sur **Soumettre pour validation **[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/KuZtw3v0yWVkDYjN-image.png) **Confirmer votre demande** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/BdreThWILRzQEBxs-image.png) En cas d’erreur de votre part, vous pouvez **Annuler votre demande de vérification** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/O94kYQqhaIHmKJWz-image.png) Sinon, cliquez sur **Retour** pour revenir au niveau de votre formation Pour revenir à votre liste de résultats, cliquez sur **Liste des formations**. Le formulaire en attente de validation apparaît sur fond orangé [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/buAKKK8DUkHpZGcb-image.png) # Session : Comment clôturer un recrutement ? Via le moteur de recherche des formations, retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la **Référence** pour accéder à son contenu. [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/iQOknQ27oB3pAJ5z-image.png) Cliquez ensuite sur **Demande de modification**[](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/8kvHbhgrDzmvOLjW-image.png) Cliquez ensuite sur la référence de la session que vous souhaitez modifier. Dans votre session, cliquer sur l'onglet Financements [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-02/hOI6PhEfV22HJzB0-image.png) puis sur le "crayon" afin de modifier l'état de recrutement [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-02/beiGZSVTLmVG2klL-image.png) puis modifier l'Etat de recrutement en sélectionnant "Recrutement fermé" [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2026-02/K8Si4fXItZbBd0FM-image.png) Valider, puis sauvegarder le brouillon puis "soumettre à validation" # Formation - Export Vous pouvez, si vous le souhaitez, exporter vos formations via le bouton **Exporter** **Sélectionner dans la liste de vos formations celles que vous souhaitez exporter en cochant les cases à gauche du numéro de la session (ne rien cocher pour un export complet).** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/IOa5f2mUM9IUEsSl-image.png) **Puis cliquez sur le bouton "Exporter'** [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/qXidEtYZgCK9dEMu-image.png) Puis choisissez le type d'export souhaité (format Lhéo ou Excel) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/eLWRwOsm4fiz3F2a-image.png) **Lhéo, c’est quoi ?** Lhéo (Langage Harmonisé d’Echange sur l’Offre) est une norme informatique XML qui permet de décrire, de manière structurée, un flux d’offre de formations. Ce langage a été conçu afin d’échanger des données sur l’offre de formation entre les systèmes d’informations des différents acteurs du champ de la formation professionnelle : organismes de formation, financeurs, diffuseurs. En adoptant un langage commun, les offres sont présentées de manière homogène et sont ainsi plus facilement comparables par le grand public et par les professionnels de l’orientation (le lhéo 2.3 est celui actuellement utilisé). Pour en savoir plus : [http://lheo.gouv.fr/2.3/](http://lheo.gouv.fr/2.3/) [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-05/qrVn6wsWHigHGMwM-image.png)Attention : 1 compte = 1 adresse mail (il n’est pas possible de créer plusieurs comptes avec la même adresse mail)
1. Cliquez sur Créer un compte 2. Renseignez les données demandées : 3. - le SIRET de l’établissement de formation - le numéro de déclaration d’activité fourni par la Dreets - le nom, prénom, téléphone et mail du contact en charge de la saisie sur OFeli - Si vous êtes nouvellement déclaré auprès de la Dreets, vous pouvez déposer le document de déclaration d’activité en cliquant sur "Parcourir" (veillez à la taille du fichier). 4. Cliquez sur le bouton **Créer votre compte** 5. Un message de confirmation de votre demande s’affiche. Le Carif-Oref de Normandie va traiter votre demande et vous envoyer prochainement une clé d’activation par mail. 6. Dans votre boîte mail (pensez à vérifier vos courriers indésirables), ouvrez le message "demande de clé d’activation" puis cliquez sur le lien **Activer mon compte**.Attention également à la taille de votre écran (un curseur horizontal en bas du tableau vous permet de vous déplacer vers la droite afin de visualiser cette icône) ou CTRL+ molette de la souris pour diminuer la résolution de votre écran.
Une formation en contrat de pro doit nécessairement être rattachée à une certification (code RNCP valide).
Les références sont préfixées par "04\_" chez France Travail. Il s'agit du code identifiant le Carif-Oref de Normandie. Par exemple, ci-dessous, la 1ère session affichée aura le numéro carif 04\_150755S chez France Travail
Vous le trouverez à divers endroits dans Ofeli, à commencer par la liste de vos formations, où il est indiqué dans la colonne "**Référence**", sous la référence de la formation, précédé d'une flèche.  Il est aussi présent dans le tableau des sessions à l'intérieur de la formation souhaitée.  Enfin, à l'intérieur de la session, vous retrouverez la référence tout en haut de la page, dans le bandeau d'intitulé, en dernière position. Ainsi que dans la partie "**Gestion**" tout en bas de la page [](https://wiki.cariforefnormandie.fr/uploads/images/gallery/2025-10/cMkJOzBK127TaDNp-image.png) Pour tout message, indiquer SIRET, login identifiant Kairos, identifiant DE, n° de session Carif-Oref et problème rencontré avec copie écran.