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Les espaces du Tableau de bord
Après avoir renseigné vos données de connexion, vous accédez à votre tableau de bord. Le tableau de bord est votre page d’accueil. A partir de cet écran, vous pouvez intervenir sur vos données déjà enregistrées dans OFeli, organisme(s) et formation(s). V...
Choix de l'espace Structure
- Si vous n’avez qu’un seul établissement, celui-ci sera implicite - Si vous avez des droits d’accès sur plusieurs établissements, sélectionnez d’abord l’espace de la structure sur laquelle vous souhaitez intervenir. Le choix de cet espace déte...
Liste de résultats
Liste de résultats Avertissement : un affichage couleur ou la colonne État vous indiquera si votre session est terminée, diffusée ou en attente (vous ne voyez plus celles qui sont définitivement archivées).
Ajouter une nouvelle formation (création)
Avant toute nouvelle création, merci de vérifier que celle-ci n'existe pas déjà (formations - Recherche) Sur la partie de gauche, cliquez sur « Formations » puis sur « ajouter »
Formation certifiante
Si votre formation est certifiante, déplacez le curseur sur Oui Puis cliquez sur la loupe pour accéder au moteur de recherche des certifications (RNCP et Répertoire spécifique) Par défaut, le système télécharge toutes les certifications dont l’état est p...
Formation non certifiante
Si votre formation n’est pas certifiante, cliquez directement sur Créer Puis renseignez les différentes rubriques : ORGANISME RESPONSABLE : Pour rappel, l'organisme responsable est automatiquement renseigné par celui que vous avez sé...
Durée de cycle (obligatoire pour l'apprentissage)
Durée de cycle (en année) : - La durée de cycle (en année) : obligatoire pour l’apprentissage, la durée de la formation correspond au nombre d’années nécessaires pour que le cycle de la formation soit validé. Exemple : pour un BTS en 2 ans, la duré...
Objectifs de la formation
Objectifs : Champ obligatoire Compétence(s) à acquérir, à améliorer ou à entretenir exprimée(s) initialement par les commanditaires et/ou les apprenants. Il doit exprimer clairement les compétences visées (savoirs, savoir-faire, comportements). Il doit être f...
Contenu de la formation
Contenu (champ facultatif) Description détaillée des différents sujets traités dans la formation, en fonction d'objectifs pédagogiques et de formation définis explicitement.
Résultats attendus
Résultats attendus (champ facultatif) Ils matérialisent le passage en formation et en précisent les modalités de reconnaissance ou de validation.
Lieu d'inscription
Lieu d'inscription Un lieu d’inscription doit obligatoirement être renseigné. Cliquez sur la loupe pour afficher les lieux existants et faire votre sélection. Les lieux proposés sont ceux rattachés à l’organisme formateur Si un lieu d’inscription est m...
Formation / Session - Modification
Modification d'une formation Via le moteur de recherche des formations, retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la Référence pour accéder à son contenu. En cliquant simplement sur la référence, vous accédez en mode lecture, sans...
Formulaire formation
Intitulé de formation L’intitulé doit être lisible et explicite (éviter les acronymes). Écrire en minuscules accentuées (majuscule en début de phrase). Pour les formations en apprentissage, préciser dans l'intitulé les années concernées + (en apprentissage...
Formulaire session
Certains champs ne sont pas obligatoires dans OFeli mais sont importants pour la compréhension de votre formation et l’information du public (ex. durée, modalités de recrutement, blocs de compétences…). Dates et type de session Session terminée : Vous ne...
Lieu de la formation
Si la formation se déroule hors région Normandie, vous devez la référencer auprès du CARIF-OREF correspondant : https://www.intercariforef.org/lassociation-du-reseau-des-carif-oref-rco
Règles de saisies particulières
- Contrat d’apprentissage : merci de créer une FORMATION spécifique à ce dispositif (pas de mélange avec les autres dispositifs). Indiquez dans l’intitulé les années accessible et la notion (en apprentissage) Ex. : Bac pro maintenance et efficacité éne...
Formation - Export
Vous pouvez, si vous le souhaitez, exporter vos formations via le bouton Exporter Sélectionner dans la liste de vos formations celles que vous souhaitez exporter en cochant les cases à gauche du numéro de la session (ne rien cocher pour un export complet)...
Session - Duplication
Via le moteur de recherche des formations, retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la référence pour accéder à son contenu. Cliquez ensuite sur Demande de modification Sur votre gauche cliquez sur l’onglet Sessions pour un a...
OFA Responsable - Rappel important
Nous vous rappelons que l'OFA Responsable :- signe les contrats,- fait le lien avec les OPCO- a en responsabilité de télécharger la liste des candidats d'Affelnet (si besoin, mail des directions à mettre à jour)
Choix d'un contact dans une session
Contact sessionPour ajouter un contact dans une session :Attention : les contacts indiqués dans la liste sont uniquement ceux rattachés à vos structures (siège et antenne(s)).Pour ajouter un contact (interne ou externe), merci d’indiquer les éléments dans le c...