Organisation de l'inscription
Lieu d'inscription
Un lieu d’inscription doit obligatoirement être renseigné. Cliquez sur la loupe pour afficher les lieux existants et faire votre sélection.
Les lieux proposés sont ceux rattachés à l’organisme formateur
Si un lieu d’inscription est manquant vous pouvez en créer un nouveau en cliquant directement sur le bouton « Créer » puis en renseignant les différents items et terminer par le bouton « Sauvegarder et choisir »
Modalités de recrutement
Pour indiquer une modalité de recrutement, cliquez sur « Ajouter »
Les règles de gestion :
Inscriptions sur candidature (ISC) :
- L’ISC doit avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être ouvert (places disponibles)
- Le nombre de places doit être renseigné : il doit être compris entre 1 et 999.
- La période de candidature doit être renseignée, c’est-à-dire avoir une date de début et une date de fin.
- La date de début de l’ISC doit être antérieure à la date de fin de la formation
- Chaque session peut contenir de 1 à X plages de pré-positionnement, ces plages ne peuvent pas se chevaucher.
- Aucune adresse n’est requise.
A savoir :
- Si l’OF ne veut plus recevoir de contact de la part de candidat, il peut venir changer les dates de recrutement ou indiquer que l’état recrutement est fermé (dans la rubrique « financement »).
- A l’inverse, il peut prolonger la période où il reçoit des demandes de contacts en changeant la date et en modifiant le nombre de places.
Entretien individuel (RDVI) et les Informations collectives (ICO) :
- Chaque RDVI et ICO doivent avoir un numéro d’identification unique (attribut numéro) et l’état du recrutement doit être ouvert.
- · Le nombre de places doit être renseigné : il doit est compris entre 1 et 299.
o Pour les RDVI, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir de manière simultanée. S’il indique 5, cela signifiera qu’il y a 5 personnes pour recevoir les 5 candidats.
o Pour les ICO, le nombre de places correspond au nombre de personnes que l’organisme de formation peut recevoir physiquement dans une salle ou à distance.
- La date de réalisation doit être renseignée. La durée est d’1 jour maximal (date de début = date de fin).
- La date de réalisation doit être postérieure ou égale à la date du jour (anticipez votre saisie !). Elle ne doit pas être postérieure à la date de fin de la formation.
- Les horaires doivent être renseignés : heure de début et heure de fin
o L’heure de début est au plus tôt 7 heures
o L’heure de fin est au plus tard 20 heures
o L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début
- Le commentaire est pris en compte à hauteur des 500 premiers caractères.
· Les adresses postales des RDVI et des ICO doivent respecter les règles suivantes (appliquées sur l’ensemble des adresses présentes dans le LHEO) :
o La 1ère ligne doit être renseignée
o La ville doit être renseignée
o Le code postal doit être au format alphanumérique et différent de 00000
o Le code INSEE doit être au format alphanumérique et différent de 00000
o Absence du code postal ou INSEE
FT n’a pas prévu de consommer la ligne « Nom de la structure) ». N’hésitez pas à la mentionner avant l’adresse. Dans ce cas, cocher la case « saisie manuelle » pour saisir l’adresse.