Foire aux questions - OFeli Normandie

La connexion à OFeli nécessite d’avoir un compte.

Adresse de connexion : https://ofeli.cariforefnormandie.fr

Attention : 1 compte = 1 adresse mail (il n’est pas possible de créer plusieurs comptes avec la même adresse mail)

1. Cliquez sur Créer un compte
2. Renseignez les données demandées :
3. • le SIRET de l’établissement de formation
   • le numéro de déclaration d’activité fourni par la Dreets
   • le nom, prénom, téléphone et mail du contact en charge de la saisie sur OFeli
   • Si vous êtes nouvellement déclaré auprès de la Dreets, vous pouvez déposer le document de déclaration d’activité en cliquant sur "Parcourir" (veillez à la taille du fichier).
3. Cliquez sur le bouton Créer votre compte
4. Un message de confirmation de votre demande s’affiche. Le Carif-Oref de Normandie va traiter votre demande et vous envoyer prochainement une clé d’activation par mail.
5. Dans votre boîte mail (pensez à vérifier vos courriers indésirables), ouvrez le message "demande de clé d’activation" puis cliquez sur le lien Activer mon compte.

Cette procédure ne vous est pas accessible. Votre collègue doit effectuer sa propre demande de création de compte (cf. Comment me connecter à OFeli ?)

La certification Qualiopi est obligatoire pour obtenir des financements publics et pour proposer des formations en contrat d’apprentissage. Elle n’est en revanche pas nécessaire pour créer de la formation professionnelle continue dans OFeli.

Pour plus d’informations sur Qualiopi, vous pouvez consulter la rubrique : https://professionnalisation.cariforefnormandie.fr/qualiopi

Seul le Carif-Oref peut effectuer cette modification. Nous vous invitons à nous contacter par mail à l'adresse service-offre@cariforefnormandie.fr.

Seul le Carif-Oref peut effectuer cette modification. Nous vous invitons à nous contacter par mail à l'adresse service-offre@cariforefnormandie.fr.

Seul le Carif-Oref peut effectuer cette modification. Nous vous invitons à nous contacter par mail à l'adresse service-offre@cariforefnormandie.fr.

Nous vous invitons à nous contacter par mail à l'adresse service-offre@cariforefnormandie.fr.

Tout organisme de formation ayant un numéro de déclaration d'activité valide, proposant des formations se déroulant tout ou partie sur le territoire normand, peut référencer son offre dans OFeli Normandie. Les formations affichées sont pour certaines conventionnées par un financeur public (France Travail, Conseil régional …) et s’adressent en priorité aux demandeurs d’emploi. On y retrouve aussi des formations non conventionnées (les formations dites sur fonds privés) à destination des particuliers, des salarié(e)s ... Y figurent aussi les formations en alternance : celles dispensées en apprentissage ainsi que celles dispensées en contrat de professionnalisation.

Si votre formation se déroule dans une autre région, elle doit être saisie auprès du Carif-Oref du lieu de la formation.

Les actions en Formation Ouverte Á Distance (FOAD) doivent être référencées auprès du Carif-Oref du siège de l’organisme de formation.

1er cas : avez-vous bien choisi dans votre espace structure l’organisme siège (porteur du numéro de déclaration d’activité et organisme responsable de toutes les formations, quel que soit le lieu de la session) ?

C’est en sélectionnant la bonne structure que vous verrez toutes les formations associées.

2e cas : les sessions sont toutes archivées, dans ce cas votre formation n’est plus visible. Vous devez alors créer une nouvelle formation.

Seul le Carif-Oref peut effectuer cette action. Nous vous invitons à nous contacter par mail à l'adresse service-offre@cariforefnormandie.fr.

En effet, lors d’un renouvellement de code RNCP sur France compétences, vous devez créer une nouvelle formation et session afin d’y intégrer ce nouveau code.

Pour exemple, cliquez sur la petite flèche à droite pour déplier les informations concernant la certification

Cliquer sur le code vous dirige vers le site de France compétences, cliquer sur l’intitulé de la certification vous dirige vers le site Certifinfo.

Sur le site de France compétences, vous avez l’indication que ce titre est inactif depuis le 31.08.2023 et le lien pour accéder au nouveau titre à utiliser (avec le nouveau code RNCP)

Il se peut que la nouvelle certification ne soit pas encore parue sur France compétences. Dans ce cas, vous devez attendre sa parution avant de créer votre nouvelle formation.

Vous ne pouvez pas supprimer une formation mais vous pouvez faire une demande d’archivage :

➔ Après avoir cliqué sur le bouton "Demande de modification" d’une formation, allez tout en bas de l’écran puis cliquez sur "Supprimer la formation"

➔ Une fenêtre s’ouvre, choisissez le motif d’archivage dans la liste proposée, renseignez le commentaire puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder"

Vous pouvez annuler votre saisie en cliquant sur le bouton rouge "Supprimer ma demande" tout en haut à droite.

Cliquez sur Formations sur le menu de gauche pour accéder au moteur de recherche des formations.

Retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la référence pour accéder à son contenu.

Cliquez ensuite sur Demande de modification

Sur votre gauche, cliquez sur l’onglet Sessions pour un accès plus rapide

Cliquez ensuite sur la référence de la session à modifier

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Sauvegarder le brouillon

Puis sur Soumettre pour validation

Cliquez sur Formations sur le menu de gauche pour accéder au moteur de recherche des formations.

Retrouvez la formation que vous souhaitez modifier puis cliquez sur la référence pour accéder à son contenu.

Cliquez ensuite sur Demande de modification

Sur votre gauche cliquez sur l’onglet Sessions pour un accès plus rapide

Puis cliquez sur cette icône pour dupliquer la session

Vous ne verrez pas cette icône si vous n’êtes pas le mandataire (OF responsable). Dans ce cas, seul le mandataire peut modifier cette formation et ses sessions.

Attention également à la taille de votre écran (un curseur horizontal en bas du tableau vous permet de vous déplacer vers la droite afin de visualiser cette icône) ou CTRL+ molette de la souris pour diminuer la résolution de votre écran.

2 cas possibles :

• Avant enregistrement de votre saisie
  Dans ce cas, quittez la saisie de votre session sans cliquer sur "Sauvegarder le brouillon" puis cliquez sur le,bouton "Supprimer ma demande". Vos données ne seront pas prises en compte.
• Après enregistrement de votre saisie
  Si après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre pour validation" vous vous rendez compte de votre erreur, cliquez immédiatement sur le bouton "Annuler ma demande de vérification"
  Si vous avez déjà quitté cette formation, retrouvez-là en cliquant sur Tableau de bord, rubrique Formations, lien Formations en attente de validation par le Carif-Oref.
  
  Cliquez ensuite sur la référence (numéro) de la formation concernée puis sur le bouton "Voir ma demande" (en haut à droite) et enfin sur le bouton "Annuler ma demande de vérification".

Pour toute demande de devis sur Kairos (pour un financement individuel par France Travail), le financement à indiquer lors de la création d’une session est "Autre dispositif" et "Autre" au niveau du financement.

Toute formation proposée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation nécessite de créer une session dédiée (ne pas mélanger avec d’autres dispositifs, le contrat de pro ne s’affiche pas dans Kairos).

Ne pas oublier de sélectionner "En alternance" dans le champ "Rythmes".

Une formation en contrat de pro doit nécessairement être rattachée à une certification (code RNCP valide).

Merci de consulter la documentation dédiée

Cette rubrique informe sur les possibilités de dispositifs et financements liées à la session. Quelques exemples :

• Financeur "Opco" - Mesures/dispositifs "Plan de développement des compétences"
• Financeur "Financement entreprise" - Mesures/dispositifs "Plan de développement des compétences"
• Financeur "Financement par le bénéficiaire" - Mesures/dispositif "Autre dispositif"
• Financeur "Transition Pro" – Mesure "Projet de transition professionnel"
• Financeur "Autre" - Mesures/dispositif "Autre dispositif" (notamment pour une demande d’AIF sur Kairos)

Pour plus d’information sur les Mesures/Dispositifs Emploi Formation, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.trouvermaformation.fr/aides

S’il s’agit de la création d’une session, cliquer sur le bouton "Ajouter" dans l’onglet "Organisation de l’inscription" rubrique "Modalités de recrutement". Ajouter autant d’ICO que de besoin avant de cliquer sur le bouton "Sauvegarder le brouillon".

S’il s’agit d’une modification de session, cliquer d’abord sur le bouton "Demande de modification" puis idem que ci-dessus.

Choisir la modalité d’enseignement "Formation entièrement à distance".

Dans ce cas, la spécification du lieu n’est pas obligatoire (sauf si vous souhaitez préciser le lieu de regroupement).

Le choix de cette modalité est réservé aux organismes déclarés en Normandie.

Si vous êtes un organisme déclaré hors région et que vous ne proposez pas de formation en présentiel en Normandie, veuillez-vous rapprocher du Carif-Oref de votre région : https://reseau.intercariforef.org/lassociation-intercariforef#toc-carte-des-carif-oref

Le "numéro Carif" demandé dans Kairos correspond à la référence de session présent dans OFeli.

Les références sont préfixées par "04_" chez France Travail. Il s'agit du code identifiant le Carif-Oref de Normandie.
Par exemple, ci-dessous, la 1ère session affichée aura le numéro carif 04_150755S chez France Travail

Vous le trouverez à divers endroits dans Ofeli, à commencer par la liste de vos formations, où il est indiqué dans la colonne "Référence", sous la référence de la formation, précédé d'une flèche.

Il est aussi présent dans le tableau des sessions à l'intérieur de la formation souhaitée.

Enfin, à l'intérieur de la session, vous retrouverez la référence tout en haut de la page, dans le bandeau d'intitulé, en dernière position. Ainsi que dans la partie "Gestion" tout en bas de la page

• Vérifiez que votre offre est bien déclarée dans OFeli
• Affichage dans Kairos : à minima 72 heures après notre validation (hors week-end et jour férié)
• Vérifier votre SIRET de connexion : Celui-ci doit être identique au SIRET de l’organisme formateur renseigné dans OFeli.
• Votre session est possiblement archivée par le Carif-Oref (visible maximum 30 jours après la date de fin).

A partir du moment ou votre formation a été validée par le Carif-Oref, elle apparait obligatoirement dans l’outil Aude et dans Kairos, minimum 72 h après sa validation (pas d’intégration de fichier le week-end et jour férié, ce qui peut rallonger le délai).

Mail Kairos Normandie : kairos.normandie@pole-emploi.fr

Pour tout message, indiquer SIRET, login identifiant Kairos, identifiant DE, n° de session Carif-Oref et problème rencontré avec copie écran.

Dans ce cas, pensez à alerter Kairos.

Les données d’OFeli ne sont pas transmises à Mon Compte Formation. Pour visualiser vos formations sur cette plateforme, vous devez les saisir dans l’Espace Des Organismes de Formation (EDOF), outil de la Caisse des Dépôts et des Consignations : https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/demarrer-sur-edof